Schritt für Schritt zum optimalen Ergebnis

Um eine wirtschaftliche und wirkungsvolle Lösung für Sie und Ihr Anliegen zu finden, folgen wir der hier beschriebenen Vorgehensweise. Sie hat sich seit Jahren bewährt.

Vorgespräch
Bei Interesse treffen wir uns – online oder in Präsenz – zu einem kostenfreien Vorgespräch. Konzeptions-, Text- und Entwurfsarbeiten sind Maßarbeit und genau auf die Bedürfnisse von Ihnen bzw. Ihrem Produkt zugeschnitten. Daher stellen wir Ihnen Fragen, beraten Sie und zeigen Ihnen gegebenenfalls Muster, um den Umfang der Arbeiten einschätzen zu können.

Angebot und Auftragserteilung
Die Kalkulation enthält dann neben der konzeptionellen und gestalterischen Vergütung auch den geschätzten Aufwand für Korrekturen, Abstimmung und die Aufbereitung der Daten für die Produktion. Falls erforderlich sind auch Recherchearbeiten, Reisen, Botenfahrten sowie Abschlagszahlungen aufgeführt. Bei Entwurfsleistungen kann sich die Vergütung ggfs in zwei Stufen teilen: den Entwurf und das Nutzungsrecht. Nähere Informationen dazu finden Sie unter »Die zweistufige Vergütung«. Zur Auftragserteilung können Sie unser Angebot per E-Mail bestätigen. Oder Sie erteilen den Auftrag mündlich und erhalten von uns eine Auftragsbestätigung.
Wie beschrieben basieren unsere Angebote auf dem gemeinsam besprochenen Arbeitsumfang. Manchmal kommt es vor, dass Kundinnen und Kunden die Vorgaben im Verlauf der Arbeiten verändern. Sollte dadurch Mehraufwand entstehen, nehmen wir diesen mit in die Rechnung auf.

Briefinggespräch
Bei umfangreicheren Projekten treffen wir uns nach Auftragserteilung ein zweites Mal und stecken gemeinsam das Feld ab, auf dem wir kreativ werden. Auf Wunsch erhalten Sie von uns eine schriftliche Zusammenfassung der vereinbarten Vorgaben sowie einen Terminplan.

Präsentation
Bei der Präsentation erhalten Sie unsere Entwürfe und wir besprechen sie gemeinsam. Zusätzlich bekommen Sie PDF-Dateien zur Korrektur und für Ihre hausinterne Abstimmung.

Korrekturphase
Hier wird der Entwurf abgestimmt und Änderungswünsche eingearbeitet, sodass das Produkt anschließend produziert/veröffentlicht werden kann. Im Angebot sind in der Regel zwei Korrekturdurchgänge enthalten. Am Ende der Korrekturphase schalten wir auf Wunsch gerne ein Lektorat ein, damit alle Inhalte nochmal genau geprüft werden.

Freigabe/Produktion
Am Ende der Korrekturphase geben Sie den Entwurf frei. Dazu erhalten Sie von uns eine PDF-Datei und – wenn sinnvoll – einen farbverbindlichen Proof. Sie prüfen alles und erteilen anschließend die Freigabe, denn als Auftraggeberinnen und Auftraggeber tragen Sie die Verantwortung für die Richtigkeit. Auch wir prüfen die Entwürfe noch einmal sehr sorgfältig. Ohne Ihre Freigabe kann die Produktion jedoch nicht beginnen.

Auftragsabschluss
Nach Abschluss der Arbeiten erhalten Sie von uns eine Rechnung. Von gedruckten Unterlagen erhalten wir nach Fertigstellung ein bis drei Muster.
Um die weitere Zusammenarbeit zu optimieren, ist es sinnvoll, eine Nachbesprechung zu machen und den Erfolg des Projekts/der erstellten Unterlagen auszuwerten.